Sicd Adjoint en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Gestion et suivi des activités de formation organisées par les deux services

Gestion administrative des deux services

Relation et suivi des formateurs intervenants

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir et renseigner les publics des deux centres

Préparer et assurer le suivi matériel des formations

Assurer la gestion et suivi des inscriptions dans le logiciel SYGEFOR

Assurer le standard téléphonique

Gérer les boîtes mail des deux services (plus de 100 mails quotidiens)

Suivre le courrier entrant et sortant et la navette SICD

Réceptionner et contrôler les livraisons

Gérer les stocks de fournitures et de matériel

Gérer les archives des deux services

Assurer les relations et le suivi des formateurs intervenants

Participer à l'organisation d'événements

Participer aux réunions

- Les savoirs:

- Très grand sens de l'organisation et très grande rigueur

- Connaissance et application des règles et pratiques administratives

- Application systématique des consignes de procédures

- Les savoir-faire:

- Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de communication

- Savoir organiser son travail de manière efficace

- Savoir travailler en parallèle sur deux services et deux organisations différentes
Afficher la suite
- Savoir établir des priorités, respecter celles du service, anticiper et gérer des contraintes

- Savoir communiquer et s'adapter à des interlocuteurs variés

- Savoir gérer une quantité de plus de 100 mails quotidiens

- Les savoir-être :

- Goût et sens du travail en équipe; implication forte dans le travail collectif et les outils collaboratifs

- Sens du service public

- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte de ses actions

- Prise en compte des contraintes des collègues et adaptation en conséquence