Chef de l'Unité Finances H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Profil recherché : Attaché(e) d'Administration de l'État confirmé(e) ou APAE
Encadrement (oui ou non) : oui

Activités principales :
Chef(fe) de l'unité finances :
- animer et piloter l'équipe de l'unité finances (1 chef d'unité + 4 agents)
- superviser la gestion et l'exécution des budgets opérationnels de programme, en dépenses et en recettes, en application des orientations financières et stratégiques, définies dans les circulaires de mise en oeuvre des politiques publiques, des programmes 102, 103, 111, 134, 147, 177, 304, 305, 364
- organiser l'ensemble des contrôles liés à la gestion budgétaire et comptable
- veiller au contrôle interne et à la mise en place de tableaux de bord
- proposer des outils ou fiches pour aider à la bonne marche financière entre les interlocuteurs (pôles, DDETS, comptable...)

Spécificités du poste / Contraintes:
- Collaborer avec les pôles métiers dans l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements
- Coordonner et assurer le suivi des (re) versements
- Veiller à l'exécution budgétaire, en application d'un plan de contrôle (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits, vérification des tiers, des coordonnées bancaires, etc.)
- Expertiser et conseiller les différents services en matière de finances et conduite de marchés publics
- Analyser les évolutions juridiques et/ou de gestion sur la mise en oeuvre des dossiers
- Veiller à la soutenabilité et à l'équilibre budgétaire
- Développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation
- Piloter les relations avec la DDFIP de l'Hérault, en particulier avec le CGF (Centre de Gestion Financière)
- Élaborer, en coordination avec les pôles, les rapports financiers et/ou comptes-rendus de gestion à destination du contrôleur budgétaire régional
- Etre garant/e du respect des délais, de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires
- Mener toutes les opérations de fin de gestion et d'inventaire
- Planifier les activités en fonction des contraintes de service
- Rendre compte de l'activité de l'unité

Groupe RIFSEEP 3

- Connaissances

- Droit administratif général (M)
- Procédures administratives, budgétaires et juridiques (M)
- Management et gestion des ressources humaines (M)
- Notions de contrôle de gestion (M)
- Notions de contrôle interne (M)

- Savoir-être

- Savoir déléguer**
- Animer une équipe***
- Dialoguer, communiquer, négocier**
- Organiser, analyser, synthétiser ***
- Conduire des projets **
- Etre en capacité de conseiller une personne, un groupe ***
Afficher la suite
- Savoir-faire

- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services (M)
- connaître les modalités de gestion des politiques publiques (M)
- savoir élaborer des tableaux de suivi (M)
- savoir apporter un conseil ou un appui (M)
- savoir expliquer et partager les connaissances, s'adapter aux circonstances, travailler en réseau, faire preuve de diplomatie (M)
- savoir adapter l'organisation et les méthodes de travail (M)
- être capable d'être force de proposition et d'innovation (M)
- savoir manager une équipe (M)
- travailler en transversal avec d'autres cadres chefs d'unités (M)