Gestionnaire Administratif Administrative et Planification H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous rejoindrez la Faculté des Sciences du Sport, composante de formation de l'Université de Lorraine. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge de :

D'assurer la planification des enseignements, soit réaliser le planning d'occupation des salles et donc les emplois du temps des enseignants et des étudiants en collaboration avec le Directeur des études et les Responsables d'année, et assurer la saisie informatique dans le logiciel adéquat.
La gestion administrative des intervenants extérieurs et étudiants : assurer l'accueil et la prise en charge administrative, élaborer les conventions, mettre en paiement les heures.
La gestion des services d'enseignement : saisir les services et emplois du temps des enseignants et vacataires dans le logiciel dédié, valider les heures d'enseignement.
Accueillir, informer et orienter les étudiants et enseignants

Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Une connaissance de l'enseignement supérieur et plus particulièrement de l'environnement universitaire serait un plus.

Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes à l'aise de manière générale avec l'outil informatique.

Vous êtes apprécié·e pour votre sens du relationnel.