Adjoint Chef d'Unite - Suivi Budgetaire et Conformite H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Placé sous l'autorité du chef de l'unité du suivi budgétaire et de la conformité l'adjoint adapte son organisation et l'exécution des tâches en fonction des priorités établies par ce dernier.

Suivi budgétaire :

- Contribue aux travaux préparatoires à l'élaboration du budget de la DISP et de ses 44 centres de coûts ;

- Participe au suivi de l'exécution budgétaire

® régulièrement, en tenant à jour les tableaux de bord afin de garantir une leur exploitabilité immédiate ;

® ponctuellement, en préparant des supports budgétaires détaillés pour répondre à des questions sur des sujets précis.

- Prend en charge le contrôle du respect des règles d'imputation budgétaire, de l'accompagnement et du suivi des écritures correctives de l'ensemble des centres coûts, en lien avec les services du Centre de gestion financière :

® réalise et transmet les restitutions budgétaires ;

® supervise, valide et réalise les demandes d'écritures correctives des centres de coût et de la DISP, le cas échéant.

Maîtrise des risques :

- Réalise les contrôles de maîtrise des risques internes et en application du plan national de contrôle interne (PNCI), du plan commun

d'action interrégional (PCAI) et autres outils de contrôle interne financier ;

- Prend en charge les opérations mensuelles de contrôle des imputations de la carte d'achat des différents centres de coût de la DISP et en rend compte dans un document de suivi/tableau de bord à la cheffe de pôle.

Binômage gestion de la Carte Achat et soutien technique aux centres de coût

- commander les cartes achats auprès du prestataire BNP Paribas pour l'ensemble des structures et services du siège de la DISP ;

- mettre à jour régulièrement les fournisseurs référencés sur chaque carte achat ainsi que le plafond annuel de dépenses par fournisseur ;

- informer les économes quant aux règles d'utilisation de la carte achat et aux justificatifs à produire au comptable assignataire à l'appui du relevé mensuel d'opérations ;

- faire le point mensuellement avec le SFACT pour s'assurer que chaque centre de coût a transmis le relevé mensuel ;

- identifier les marchés dont les fournisseurs proposent le paiement par carte achat et donc un espace de commande en ligne.

Exécute toute tâche ou mission confiée par sa hiérarchie, en fonction des besoins du service et de l'évolution du poste.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Maîtrise des normes et réglementations financières
(LOLF, GBCP, responsabilité des gestionnaires publics)
Managériales

Savoir-faire

Qualités relationnelles et rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique
(Excel, Chorus Coeur, Chorus formulaires)
Mise en place et suivi d'indicateurs de performance
Conduite d'audits internes et externes
Afficher la suite
Savoir-être

Réactivité - Disponibilité - Rendre compte
Rigueur - Méthode - Organisation - Initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Pas nécessairement.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation in situ compte tenu de la spécificité du poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Oui