Secrétaire Administrative Auto École H/F - ORAKIN

Orakin, organisme de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique et du BTPECF Auto École, implantée à Strasbourg (Fonderie), recherche activement une secrétaire pour renforcer son équipe. Ce poste est proposé à temps partiel et représente une belle opportunité pour les personnes cherchant à s'investir dans un cadre professionnel convivial.
Poste a mi temps 17h30 par semaine.

mardi, mercredi et vendredi de 9h à 12h, le jeudi de 13h à 18h et le samedi de 9h à 12h30.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir la clientèle de manière chaleureuse et professionnelle, que ce soit en personne ou par téléphone.
- Gérer l'agenda des cours et examiner les disponibilités avec finesse afin d'optimiser l'emploi du temps des moniteurs.
- Traiter les demandes des élèves concernant leur inscription, suivi de dossier et gestion des examens pratiques et théoriques.
- Participer à la facturation, au traitement des paiements ainsi qu'à la gestion des documents administratifs.
- Maintenir une organisation rigoureuse du classement numérique et physique des fichiers.

Ce rôle exige autonomie, sens du service client irréprochable et excellence dans l'organisation quotidienne tout en étant capable de prioriser efficacement vos tâches

Compétences requises pour réussir dans ce poste :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance générale des outils informatiques pertinents.
- Excellentes compétences communicationnelles tant à l'oral qu'à l'écrit permettant d'établir un contact clair et positif avec clients comme collègues.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en s'intégrant aisément dans une équipe déjà établie.
- Organisation sans faille qui permettrait de jongler entre différentes activités avec assurance.
- Aisance relationnelle alliée à un sens affirmé du service clientèle contribuant fortement aux interactions clientes positives.

Votre expérience précédente en administration voire secrétariat new constitue un atout considérable prise en compte lors process recrutement!