Responsable des Ressources Humaines -RRH- Novembre H/F - Ass Dep Pupilles Enseign Pub Hte Garonne

Poste à pourvoir dans le cadre d'un congé maternité CDD du 03 novembre au 6 mars 2025 Dans un contexte de réorganisation générale et sous la responsabilité du Directeur de Pole médico-social, le/la RRH administre et développe la fonction des ressources humaines de l'association en collaboration avec trois collaborateurs du siège et deux référentes RH sur les établissements :

1. Gestion administrative et juridique des ressources humaines
- Contrôler la conformité des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, et veiller à leur bonne gestion administrative.
- Établir et mettre à jour les documents internes RH (matrice documentaire, fiches de poste, livret d'accueil, règlement intérieur, etc.).
- Superviser la paie en lien avec le service comptable, et garantir la conformité des déclarations sociales.
- Assurer la veille juridique et conventionnelle en matière de droit social et RH.
- Être l'interlocuteur privilégié des prestataires en charge du système d'information RH (GTA, logiciel de paie, etc.).
- Assurer les relais et représenter l'employeur auprès des organismes externes : avocats, organisations patronales, DREETS, URSSAF, prévoyance, complémentaire santé, caisses de retraite, OPCO, etc.
2. Accompagnement de la réorganisation
- Déployer les mesures liées à la réorganisation (mener les entretiens préalables, notifier les licenciements économiques).
- Être l'interlocuteur privilège des référentes RH des établissements et les accompagner dans cette nouvelle réorganisation.
- Accompagner les Directions de pôle dans la gestion des réorganisations d'équipes et le suivi individuel des collaborateurs impactés.
3. Développement RH et gestion des compétences
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences, en lien avec les Directions de Pôle.
- Suivre la mise en oeuvre des actions de formation.
- Accompagner le déploiement des entretiens professionnels, annuels et instruire leur bilan global.
4. Dialogue social et relations collectives
- Participer au dialogue social et à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE).
- Contribuer à la mise en place et au suivi des mesures relatives à l'égalité professionnelle Femme/Homme.
- Participer à l'élaboration de la BDESE.
- Participer au suivi des accords collectifs d'entreprise.
5. Pilotage et reporting RH
- Mettre en place et suivre les indicateurs RH clés (absentéisme, turn-over, accidents du travail, etc.) et proposer des plans d'action correctifs.
- Réaliser des analyses de gestion RH (coûts, conformité, indicateurs sociaux).
- Produire et/ou contribuer à des rapports ponctuels destinés à la Direction générale.

Le poste s'exerce au siège administratif de l'association à TOULOUSE avec des déplacements dans les établissements (Villemur-sur-Tarn, Bruguieres, Aurignac et Saint Gaudens) Prevoir véhicule personnel, permis B requis.

Diplôme : - Niveau 6 ou 7 - Maitrise I ou Master II en Droit social, Gestion ou Management des Ressources Humaines

Expérience : - Exigée de 5 ans sur un poste équivalent

Connaissances : - CCN51
- Logiciels KELIO / SAGE
- Maitrise des outils bureautiques collaboratifs (Microsoft 365)
- RGPD

Compétences :
- Organisation et autonomie
- Discrétion
- Maitrise de la communication orale et écrite
Capacité à déléguer et accompagner les collaborateurs

Convention collective : Convention Collective Nationale du 31-10-1951

Durée Hebdomadaire : 35 heures
Indice : 590 - Cadre administratif de niveau 3
Rémunération mensuelle brute : 2 702,20€ brut + Primes conventionnelles

Experience: 5 An(s)

Compétences: Droit du travail,Législation sociale,Indicateurs des Ressources Humaines,Master mention gestion des ressources humaines,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.