Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Hexalon

Dans le cadre de son activité, Hexalon, entreprise spécialisée dans le BTP, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD à temps plein.

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi comptable de l'entreprise.

* Missions :

-Accueil téléphonique et gestion du courrier
-Suivi administratif des dossiers clients et des chantiers
-Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs
-Relances clients et suivi des paiements
-Gestion et suivi du factoring (mise en place, suivi des règlements, gestion des litiges)
-Traitement des factures via Dext : collecte, tri et validation
-Préparation des pièces pour le cabinet comptable
-Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
-Gestion de la CIBTP : commande et renouvellement des cartes BTP, déclarations des salariés, gestion des congés
-Déclarations URSSAF / DPAE pour les nouvelles embauches
-Classement, archivage et suivi documentaire

* Profil recherché

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Utilisation d'un logiciel de comptabilité (type DEXT, QUALIBAT, etc.)

Organisation, rigueur, autonomie

Discrétion et sens des responsabilités

Expérience :

Minimum 1 an d'expérience exigée sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP)

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Excel, Word

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.