Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - FDSEA

La FDSEA12 recrute pour son centre de formation de l'ADPSA, un ou une Secrétaire en CDD 6 mois à temps plein dès que possible.

*****CV + Lettre de motivation demandées pour postuler.*****
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L'ADPSA est un centre de formation agricole pour adultes qui conduit des formations diplômantes et de perfectionnement. Entreprise à dimension humaine, nous privilégions au sein de notre équipe des valeurs de partage, de co-construction, de travail d'équipe et d'épanouissement de nos salariés.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer une réponse permanente et de qualité au public
- Assurer le suivi administratif des formations de perfectionnement :
- Centraliser et assurer la gestion administrative des dossiers de formation perfectionnement
- Assurer les relations avec les clients, les partenaires, les financeurs et intervenants.
- Assurer le suivi du paiement
- Contrôler le respect des consignes des financeurs et des règles qualités

Profil recherché :
- Issu(e) d'une formation de secrétaire (Bac avec expérience ou Bac +2 en gestion administrative),vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Word, Excel et PowerPoint).
- Capacités relationnelles indispensables
- Qualités attendus : adaptabilité, forte capacité d'organisation, rigueur et sens des responsabilités, gestion des priorités, sens du contact, esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome.

Conditions contractuelles
- CDD de 6 mois renouvelable à temps plein à pourvoir dès que possible
- Mutuelle (prise en charge à 50 % par l'entreprise)
- Salaire brut à l'embauche : selon grille et expérience
- Lieu d'affectation : Rodez

Pour faire acte de candidature, merci d'adresser CV et lettre de motivation.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,MAITRISE OUTILS BUREAUTIQUE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.