Assistant - Assistante de Direction H/F - Sm Conseil et Recrutement

Je recherche pour une PME de 50 collaborateurs, filiale d'un grand groupe international reconnu dans son secteur.

Cette société bénéficie d'une double identité précieuse :
- Un ancrage local fort : une structure à taille humaine où la proximité, la convivialité et la simplicité des relations permettent de travailler efficacement dans un climat de confiance.
- Le soutien d'un grand groupe international : des process solides, une vision stratégique claire et la stabilité d'une organisation cotée, capable de se projeter sur le long terme.

Cette combinaison offre un cadre de travail unique : vous profitez de la polyvalence et de la flexibilité d'une PME, tout en ayant la sécurité et les standards d'un grand groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise ouvre aujourd'hui un poste clé d'Assistant(e) de Direction.

Vos missions principales

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au coeur de la vie de l'entreprise.
Votre rôle sera à la fois organisationnel, relationnel et stratégique :
- Être la première voix de l'entreprise : vous incarnez l'image de la société à travers l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et emails. Votre sens de l'écoute et votre professionnalisme instaurent une relation de confiance avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Garantir la fiabilité du suivi commercial : vous contrôlez et validez les dossiers transmis par les commerciaux, alimentez et mettez à jour les tableaux de bord, et contribuez directement au calcul des rémunérations variables. Votre rigueur assure la transparence et soutient la performance des équipes.
- Veiller à la conformité et à la qualité : vous suivez les normes internes, mettez à jour les procédures, suivez les indicateurs qualité et préparez les audits. Vous jouez un rôle clé dans les démarches de gouvernance, de conformité et d'amélioration continue.
- Appuyer directement la Direction : vous préparez les réunions d'encadrement, rédigez les comptes rendus et suivez la mise en oeuvre des décisions. Vous êtes sollicité-e pour participer à des projets transverses, en lien avec la stratégie et le suivi financier.
- Fluidifier la communication interne : vous rédigez et diffusez les notes, procédures et documents internes, et veillez à ce que les équipes disposent d'informations fiables et à jour. Vous contribuez ainsi à renforcer la cohésion et l'efficacité collective.

Pourquoi postuler ?

Ce poste ne se limite pas à un rôle administratif classique. C'est une opportunité de rejoindre une entreprise où la fonction d'Assistant-e de Direction est centrale, stratégique et reconnue.
- Un rôle clé et visible : vos missions impactent directement la performance de l'entreprise et sont reconnues par l'ensemble des équipes.
- Une proximité avec la Direction : un accès direct au Président et à l'encadrement, pour comprendre et contribuer aux sujets stratégiques.
- Un environnement humain et convivial : une PME à taille humaine, où la confiance, la reconnaissance et la bonne ambiance sont réelles au quotidien.
- La stabilité d'un grand groupe, la souplesse d'une PME : le meilleur des deux mondes, avec sécurité et flexibilité.

En clair : si vous cherchez un poste où vous pouvez à la fois structurer, contribuer, apprendre et être reconnu-e, ce poste est fait pour vous.

Conditions & avantages
- Contrat : CDI, statut agent de maîtrise.
- Rémunération : 28 à 33 K€ bruts/an selon profil et expérience.
- Avantages :
- Tickets restaurant (10 €, pris en charge à 60 %)
- Mutuelle et participation
- Parking sur site, Tram et Métro à moins de 100 mètres
- 1 jour de télétravail par semaine (mardi ou jeudi)
- Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.