Assistant de Direction H/F - Sarah Moraschetti

Vos missions principales

En tant qu'Assistant·e de Direction, vous serez au coeur de la vie de l'entreprise.

Votre rôle sera à la fois organisationnel, relationnel et stratégique :

- Être la première voix de l'entreprise : vous incarnez l'image de la société à travers l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et emails. Votre sens de l'écoute et votre professionnalisme instaurent une relation de confiance avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Garantir la fiabilité du suivi commercial : vous contrôlez et validez les dossiers transmis par les commerciaux, alimentez et mettez à jour les tableaux de bord, et contribuez directement au calcul des rémunérations variables. Votre rigueur assure la transparence et soutient la performance des équipes.
- Veiller à la conformité et à la qualité : vous suivez les normes internes, mettez à jour les procédures, suivez les indicateurs qualité et préparez les audits. Vous jouez un rôle clé dans les démarches de gouvernance, de conformité et d'amélioration continue.
- Appuyer directement la Direction : vous préparez les réunions d'encadrement, rédigez les comptes rendus et suivez la mise en oeuvre des décisions. Vous êtes sollicité·e pour participer à des projets transverses, en lien avec la stratégie et le suivi financier.
- Fluidifier la communication interne : vous rédigez et diffusez les notes, procédures et documents internes, et veillez à ce que les équipes disposent d'informations fiables et à jour. Vous contribuez ainsi à renforcer la cohésion et l'efficacité collective.

Profil recherché

Nous recherchons une personne expérimentée, capable de prendre rapidement ses marques dans un rôle aussi central que polyvalent.

- Expérience solide : Bac +2 en assistanat/gestion ou expérience équivalente, avec au moins 5 ans d'expérience sur le même type de poste. Vous êtes habitué·e aux environnements où il faut savoir jongler entre plusieurs priorités.
- Maîtrise des outils : Excel (, tableaux, suivi du CA), Word et PowerPoint. Une curiosité pour les outils digitaux et les nouvelles solutions (IA, automatisation) est appréciée.
- Organisation et rigueur : vous savez gérer des pics d'activité (clôtures, primes, suivi financier) tout en restant méthodique et fiable.
- Discrétion et fiabilité : en accès à des informations sensibles (finances, rémunérations, décisions stratégiques), vous respectez une confidentialité absolue.
- Relationnel et diplomatie : à l'aise avec des interlocuteurs variés, vous savez écouter, communiquer et gérer les imprévus avec tact.
- Esprit d'initiative et curiosité : vous ne vous contentez pas d'exécuter, vous cherchez à comprendre, à proposer et à améliorer les outils et process.

Nous recrutons pour une PME de 50 collaborateurs, filiale d'un grand groupe international reconnu dans son secteur.

Cette société bénéficie d'une double identité précieuse :

- Un ancrage local fort : une structure à taille humaine où la proximité, la convivialité et la simplicité des relations permettent de travailler efficacement dans un climat de confiance.
- Le soutien d'un grand groupe international : des process solides, une vision stratégique claire et la stabilité d'une organisation cotée, capable de se projeter sur le long terme.

Cette combinaison offre un cadre de travail unique : vous profitez de la polyvalence et de la flexibilité d'une PME, tout en ayant la sécurité et les standards d'un grand groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise ouvre aujourd'hui un poste clé d'Assistant·e de Direction.