Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Missions :

o Assurer le standard téléphonique et le dispatching des mails reçus.
o Réception des factures des Adhérents pour vérification et pointage avec les saisies sur l'ERP
o Facturation aux clients nationaux
o Envois par mail des factures et divers fichiers Excel annexes
o Suivi de la balance Clients et relances
o Gestion des litiges adhérents et clients
o Classements divers

- Tâches diverses non exhaustives
o Rédaction courriers divers
o Archivage des documents et numérisation
o Commandes Produits

Compétences :
o Bonnes compétences de rédaction et en communication
o Maitrise et utilisation de logiciels de bureautique (Excel : TCD, RechercheV,.)
o Aisance dans l'outil informatique
o Qualité relationnelle avec les autres services
o Honnêteté
o Sérieux(se)
o Autonomie

Experience: 3 An(s)

Compétences: Relances mail et téléphonique,Suivi de devis et commande,Excel: TCD, RechercheV,...,Notions comptables,Facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.