Magasinier·ière au Service Gestion Matérielle des Collections Département des Collections H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le-la magasinier-ière aura pour principales missions :
- Participer à la réception des collections (monographies imprimées et documents audiovisuels). Quotité indicative : 30%
- Participer au tri des dons et des retours du CTLes. Quotité indicative : 20%
- Participer à l'équipement des collections. Quotité indicative : 15%
- Être le binôme d'un responsable de collections. Quotité indicative : 5% Participer à l'accueil et orientation des publics. Quotité indicative : 30%

Participer à la réception des collections (monographies imprimées et documents audiovisuels). Quotité indicative : 30%
- Ouvrir les colis et vérifier l'adéquation entre le contenu et le bon de livraison ;
- Réceptionner les documents dans le l'application locale Alma (vérifier l'intégrité du document, coller le code-barres, réceptionner, ajouter les mentions sur la page de titre, ajouter la cote dans la notice de fonds) ;
- Facturer les documents dans le SGBm Alma.

Participer au tri des dons et des retours du CTLes. Quotité indicative : 20%
- Vérifier les dons : présence ou absence dans le catalogue de la BSN ;
- Gérer l'implantation physique des dons en magasin ;

Participer au tri des retours du CTLes. Participer à l'équipement des collections. Quotité indicative : 15%
- Équiper les documents (filmolux, estampilles, étiquette de cote, code couleur ...) ;
- Encoder et poser les puces RFID ;
- Gérer les statuts dans Alma ;
- Ranger les nouveautés.

Être le binôme d'un responsable de collections. Quotité indicative : 5%
- Participer à la gestion d'un fonds documentaire (suggestions de désherbage, recotation dans le SGBm et rééquipement, valorisation) ;
- Entretenir les collections et les rayonnages ;
- Assurer les mouvements de collections (rangement, refoulement) ;
- Participer aux récolements.

Participer à l'accueil et orientation des publics. Quotité indicative : 30%
- Accueillir, renseigner, informer et orienter le public, sur place ou à distance, avec courtoisie et bienveillance ;
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque ;
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques ;
- Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque. Si nécessaire, les réorienter vers d'autres centres de ressources documentaires ;
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque ;
- Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés ;
- Assister les lecteurs dans l'utilisation des matériels proposés : automates de prêt-retour, copieurs multifonction, matériel informatique en prêt...
- Communiquer les documents en accès indirect ;
- Ranger les documents consultés par les lecteurs.

Connaissances :
- Connaître le cadre administratif et institutionnel des universités et de la fonction publique ;
- Connaître la Dewey, le monde de l'édition et l'histoire du livre.

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de bureautique (Word,
- Excel, Powerpoint) ;
- Maîtriser la recherche documentaire sur différents outils et savoir la transmettre à tous publics.
Afficher la suite
Compétences comportementales :
- Sens du service public ;
- Aisance relationnelle, accessibilité ;
- Capacité à travailler en équipe.