Adjoint Administratif en Direction Interrégionnale H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos missions en tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront :

En secrétariat:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
- Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.

En Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI) :

Sous l'autorité du/de la responsable des affaires financières:

- Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public.

- Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS).

- Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS.

Sous l'autorité du/de la contrôleur(se) de gestion:

- Tenir des tableaux de bord et de statistiques

- Participer à la recollection de données.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Parcours, Harmonie, Chorus

Connaissances

- Environnement et partenaires
- Logiciels / Outils bureautiques
- Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours
- Outils numériques et usages

Savoir-faire

- Accueillir
- Mettre en forme un document
- Maîtriser les délais
- Travailler en équipe
- Archiver

Savoir être

- Sens de l'organisation
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
- Être rigoureux