Assistant de Direction et de Gestion H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions:

L'assistant(e) de direction et de gestion apporte un appui quotidien au Directeur des Relations Internationales dans l'organisation de son activité et assure la gestion administrative et financière du service. Elle contribue également au suivi de projets, notamment ceux en lien avec les mobilités Erasmus+ et les coopérations bilatérales internationales.

Activités principales :

Appui au pilotage et à l'organisation administrative de la Direction
- Assister le Directeur dans l'organisation quotidienne de ses activités (gestion de l'agenda, préparation de réunions, etc.).
- Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, classement).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (personnels, partenaires, délégations étrangères).
- Organiser l'archivage des documents.

Gestion administrative et financière
- Suivi administratif et logistique des activités du service.
- Réalisation et suivi des commandes via SIFAC.
- Suivi de la mobilité du personnel enseignant et administratif dans le cadre du programme Erasmus+ (STA/STT) : organisation logistique, suivi des dossiers.

Soutien aux actions de coopération et d'internationalisation
- Appui à l'organisation d'événements liés à l'internationalisation (salons, forums, accueils de délégations, visites institutionnelles).
- Participation

Savoir-être:

-Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle.
- Capacité d'adaptation à un public varié, ouverture envers d'autres cultures.
- Aptitude au travail en équipe.
- Diplomatie et discrétion.
- Avoir le souci du service à l'usager.
- Faire preuve d'autonomie

Niveau du poste:Catégorie B

Formation min Bac +2/+3

Permis de conduire cat. B souhaitable