Assistant de Gestion Administratif et Budgétaire H/F - Departement de la Somme

Sous l'autorité du responsable de pôle, l'assistant(e) de gestion administratif(ve) et budgétaire assure le bon déroulement des procédures administratives et comptables établies en matière d'exécution des dépenses et des recettes, de l'engagement au mandatement, avec les directions et services de l'administration départementale. Il ou elle est plus précisément en charge de l'exécution du budget de la direction Enfance et Famille. Il ou elle recueille et exploite les informations nécessaires à la constitution et à l'instruction comptable des dossiers du pôle. Il ou elle alerte la direction sur toutes les anomalies constatées.

Missions et activités :

Assistance administrative et budgétaire en matière d'exécution des dépenses et des recettes
- planifier et communiquer aux services concernés les échéances afférentes à la procédure établie
- informer la Direction enfance et famille et ses services à leur demande sur la procédure mise en oeuvre et l'instruction de leurs dossiers
- conseiller la Direction enfance et famille et ses services sur les actes d'exécution de la dépense et la rédaction des documents
- contrôler les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure
- collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers, procéder à leur instruction et à leur suivi, apprécier la validité des pièces justificatives
- saisir informatiquement les données dans le logiciel métier dédié
- réaliser les engagements, les liquidations, les titres de recettes et le suivi des crédits
- assurer la mise en forme des informations collectées en documents de synthèse (fiches de procédures, graphiques, tableaux de bord...)
- tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations / mandatements,
- rédiger des courriers simples
- participer à des réunions avec la Direction enfance et famille
- alerter la direction de toutes anomalies constatées
- classer et archiver les pièces et les documents comptables ou financiers

Procédures comptables
- accomplir les formalités de contrôle comptable, de signature et de transmission des demandes des Pôles de la Direction enfance et famille,
- engager et liquider toutes les dépenses de la Direction enfance et famille dans le respect du règlement financier et des procédures mises en place :
- Pour l'ASE : aides financières hebdomadaires et mensuelles, remboursement des frais avancés des assistants familiaux, conventions, subventions, factures, marchés (colonies de vacances, prestations de conseils juridiques, hébergements, transports...), dotations aux établissements, recettes ASE .
- Pour la PMI : conventions, marchés, subventions, factures, remboursements des frais des assistants maternels, recettes PMI.
- Soutien à la parentalité, commission consultative paritaire départementale.
- Adoption et Lien de filiation.
- Soutien à la jeunesse.
- assurer le suivi des dossiers et s'assurer de leur clôture comptable,
- s'assurer de l'effectivité des prestations et de la fiabilité des données,
- exécuter et suivre des recettes diverses,
- assurer l'intérim des missions confiées aux autres assistant(e)s de gestion du Pôle

L'assistant(e) de gestion contribue par ailleurs à la continuité des missions du service dans le domaine qui le/la concerne et participe à la réalisation des missions dans les délais impartis.

Experience: 36 Mois

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Licence mention économie et gestion,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Améliorer les systèmes de contrôle interne,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Analyser les écarts de prévisions budgétaires,Analyser les écarts entre les dépenses prévues et les dépenses réelles,Collaborer avec les différents services pour établir des prévisions budgétaires réalistes,Collaborer avec les équipes pour aligner les budgets,Contrôler les engagements financiers de l'entreprise,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Elaborer des tableaux de bord,Elaborer, suivre et piloter un budget,Etablir des rapports de gestion financière,Gérer les budgets des activités,Gérer les budgets et contrôler les dépenses,Gérer les budgets et les prévisions financières,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Planifier et exécuter les budgets annuels,Préparer des rapports financiers et d'activité,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser un logiciel de comptabilité,connaissance de l'environnement institutionnel,connaissance de l'action sociale du département ,maîtrise approfondie Grand Angle, Solis, Aiden,bonne connaissance des finances publiques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.