Gestionnaire Administratif et Financier Réf. Gap H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Gestionnaire administratif et financier
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

CDD de 3 ans.

Mission:

Sous l'autorité directe de la responsable de la Cellule de gestion administrative et financière de la DGSA REP, en interaction avec les agent-es de cette direction, la direction du budget et des finances et les autres directions métiers des niveaux inter-facultaire et facultaire de l'université, la ou le gestionnaire réalise de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative et financière de la direction dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l'établissement et de la commande publique.

Activités principales:

- Effectuer des actes de gestion budgétaire et financière sur le périmètre de la direction, notamment dans le système d'information SIFAC+ et au moyen des outils de suivi budgétaire (Excel):

- assurer les opérations d'engagement et de liquidation pour la partie dépenses, d'émission de commande de vente et de facturation sur la partie recettes

- suivre les crédits par nature de dépenses, d'opérations et de sources de financement

- structurer et enregistrer les données budgétaires afin de disposer d'une collecte et d'un archivage fiable pour les justifications d'opérations financières et comptables à destination des financeurs de projets (MEAE, ANR, bailleurs internationaux...)

- Gérer le budget et les opérations financières corrélées aux projets dont le pilotage est assuré par la DGSAREP, en assurant notamment la préparation des états financiers justificatifs des dépenses
- Contribuer aux travaux de conception et de déploiement des procédures et des outils de suivi régulier des demandes, des dépenses et du budget pour l'ensemble des sources de financement
- Contribuer à la préparation du dialogue de gestion annuel
- Assurer une bonne circulation de l'information budgétaire et financière et rendre régulièrement compte à sa direction
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur-trices internes (personnels) et externes (usagers et usagères)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances en l'absence de ses collègues
- Remplacer ses collègues lors de leurs absences, notamment en ce qui concerne les missions, l'accueil de délégations et l'accompagnement logistique événementiel des directions de la DGSA REP

Conduite de projets : non

Encadrement : non

Le profil idéal pour occuper cette fonction est celui d'une professionnelle reconnue ou d'un professionnel reconnu dans le domaine de la gestion administrative et financière.

Il est attendu un sens de l'initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.

Le ou la gestionnaire doit disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l'enseignement supérieur et la recherche.

Connaissances:
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- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France
- Maîtrise de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle: finances publiques (GBCP), règles et techniques de la comptabilité, marchés publics
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et financière
- Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision au sein d'une université
- La connaissance du logiciel de gestion utilisé au sein de Sorbonne Université (SIFAC et SIFAC+) serait très apprécié

Compétences et savoir-être:

- Capacité à travailler dans une organisation d'envergure et dans un cadre international
- Excellent relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteur-trices divers et à travailler avec des équipes multiculturelles
- Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités
- Capacités rédactionnelles augmentée d'une forte capacité à aller chercher l'information, à l'analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti
- Sens de la confidentialité des informations et des données
- Adaptabilité, réactivité et anticipation
- Souci du respect des délais et des règles contractuelles
- Sens de l'organisation, rigueur, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles

Systèmes d'information utilisés:

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel financier SIFAC constituerait un atout

Compétences linguistiques:

- Français (bilingue)
- Anglais constituerait un atout supplémentaire

Formations et expérience professionnelle souhaitables:

- Niveau d'études minimum requis: Bac et/ou niveau d'études souhaité : DUT, BTS
- Domaine de formation souhaitée: comptabilité et gestion
- Niveau d'expérience requis: 2 ans minimum