Gestionnaire Contrôle de Légalité H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau DACES 2, vous exercerez des missions relevant de la gestion administrative, de la gestion financière et de l'assistance aux établissements et services académiques.

1. Gestion administrative

Vous assurerez le contrôle de légalité des actes transmis par les EPLE, notamment les délibérations des conseils d'administration relatives au fonctionnement et à l'organisation éducative. Vous examinerez les procès-verbaux des conseils d'administration des lycées afin de vérifier la régularité des procédures. Vous instruirez les demandes de dérogation à l'obligation de loger des personnels logés par nécessité absolue de service dans l'Essonne (via Colibris). Vous participerez aussi au suivi des élections des représentants des parents d'élèves et des personnels aux conseils d'administration, en garantissant la conformité réglementaire des opérations.

2. Gestion financière

Vous effectuerez un contrôle approfondi des budgets, en vous appuyant sur la grille de contrôle budgétaire, afin d'assurer leur régularité et leur soutenabilité. Vous réceptionnerez et analyserez les décisions budgétaires modificatives (DBM), en lien avec l'évolution des besoins. Vous travaillerez en collaboration avec les services du Conseil régional d'Île-de-France, partenaire essentiel des lycées. Vous examinerez les comptes financiers selon une grille de contrôles destinée à détecter les anomalies et à apprécier la sincérité des comptes. Les dossiers présentant des irrégularités seront transmis au responsable de bureau.

3. Assistance et conseil

Vous apporterez un appui constant aux établissements et services académiques, en répondant à leurs sollicitations administratives et financières et en clarifiant la réglementation. Vous accompagnerez les équipes de direction et gestionnaires dans l'application de leurs obligations et contribuerez à l'harmonisation des pratiques en lien avec les DSDEN. Vous participerez enfin aux séminaires départementaux des adjoints-gestionnaires et au séminaire académique des agents comptables, afin de partager les bonnes pratiques et de renforcer le dialogue de gestion.

Ces missions répondent à une double exigence : garantir la conformité juridique et financière des actes tout en apportant conseil et accompagnement aux établissements pour assurer le bon fonctionnement du service public d'éducation.

Connaissances

- Organisation et fonctionnement administratif et financier des EPLE (conseil d'administration, budget, comptabilité, relations avec la collectivité de rattachement).
- Outils bureautiques : Word, Excel (traitement, analyse, production de documents).
- Application Dém'Act pour le traitement et le suivi dématérialisé des actes.
- Notions solides en droit public, applicables au contrôle de légalité des actes administratifs, budgétaires et financiers.

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Compétences opérationnelles

- Qualité d'expression écrite et orale : rédaction de notes, rapports, avis argumentés, communication claire avec les établissements et les services.
- Capacités d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes (examen de documents administratifs, budgétaires et financiers, détection des anomalies, propositions de solutions).
- Capacité à informer, former et dialoguer avec les gestionnaires, chefs d'établissement et services académiques.
- Aptitude à partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte à la hiérarchie.
- Recherche, analyse et veille juridique et comptable pour garantir l'actualisation des pratiques.
- Lecture et examen méthodique des documents, garantissant fiabilité et sécurité juridique.

Compétences comportementales

- Curiosité intellectuelle et volonté d'actualiser ses connaissances.
- Rigueur et sens du détail dans le traitement des actes et documents.
- Autonomie, discernement et sens de l'initiative pour gérer efficacement les dossiers.
- Qualités relationnelles, sens du dialogue et goût du travail en équipe.
- Réactivité face aux sollicitations et capacité à prioriser.
- Sens du service public, conscience professionnelle et sens des responsabilités.