Assistante de Direction H/F - RIS Intérim

RIS Intérim est spécialisé dans les métiers du CVC, multi services, électricité, protection incendie, industrie.

Nous intervenons pour des missions d'intérim ou pour des placements en Ile de France et la France.

Nous vous proposons des missions de courte et longue durée, des missions pouvant déboucher sur des CDI et des placements directs en CDI.Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation pour intervenir sur site à Velizy Villacoublay (78140), sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation vous serez amené principalement à assurer l'intégralité des flux de Ventes & Achats liés à l'exploitation

Vos missions

- Rédaction des Devis selon les éléments/instructions transmis par les Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires/Responsables de Site et envoie au Client lorsque nécessaire

- Réception des OS (Ordre de Service) du Client pour enregistrement et démarrage des travaux

- Réalisation des Commandes d'Achat liées aux Devis validés

- Suivi des Travaux lancés, en collaboration avec les Responsables concernés pour le respect des échéances annoncées

- Mise en Facturation des Travaux réalisés

- Assister les différents autres acteurs réalisant ces missions

- Assister les Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires/Responsables de Site à la relation clientèle dans le cadre des Travaux et des prestations contractuelles

- Assister les Services Méthodes & Exploitation à la planification des interventions en régie et externalisées

De formation Bac +2 minimum type Assistance de Gestion/Direction ou équivalent
Une expérience significative à un poste similaire ou une aisance dans le domaine de la Gestion de Maintenance & Travaux
L'utilisation avancée d'un logiciel ERP (SAP ou d'une complexité similaire) est indispensable
Aisance générale avec les outils informatiques
Des connaissances techniques du domaine de la Maintenance du Bâtiment sont un plus considérables