Chargé de Production et Signalétique H/F - MyConnectt

MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.

Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.- Prendre en main les dossiers validés par les chefs de projets et identifier les besoins (sous-traitance, fabrication, achats, PAO, etc.).

- Assurer la distribution des tâches aux services concernés via des outils de gestion de projets (notamment Monday)

- Planifier des réunions entre les services pour assurer le suivi des dossiers complexes.

- Demander des devis auprès des sous-traitants, valider les devis et transmettre les informations au service logistique pour planification de l'enlèvement et du retour.

- Apporter un soutien aux chefs de projets pour la PAO : fournir les gabarits nécessaires, s'assurer de la réception des fichiers dans les délais, faire valider les fichiers et lancer les impressions. Transmettre les informations au service logistique pour planifier l'enlèvement.

- Créer et gérer les dossiers de production : plans d'implantation, photos du site, accès, informations de livraison, contacts sur place, annexes diverses.

- Réviser les commandes en cas de besoin (modification de quantité, horaires, etc.).

- Assurer la permanence téléphonique du service commercial en l'absence des chefs de projets.

- Expérience dans le domaine de la production événementielle ou similaire avec une expertise concrète dans la signalétique et/ou l'univers des salons professionnels

- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (idéalement Monday).

- Capacité d'analyse et d'écoute pour comprendre les besoins des projets et des clients.

- Rigueur et sens aigu de l'organisation, avec une forte capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

- Capacité à gérer un grand nombre d'informations pour différents dossiers dans une même journée.

- Être capable de rendre compte régulièrement et garantir un suivi en temps réel via Monday.

- Savoir retranscrire les informations, tant à l'oral (aux différents services) qu'à l'écrit (via Monday et les dossiers de production).

- Résilience face aux situations d'urgence : savoir gérer des situations tendues (client compliqué, périodes de très fortes actualités...).

- Proactif(ve) et toujours dans l'anticipation pour éviter les imprévus et optimiser les process.

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