Secretaire de Formation H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Secrétaire de formation H/F - CDI - Paris 14e

Organisation - Rédaction - Mise en forme

Paris 14e
CDI - Temps plein (37h / semaine)
Prise de poste immédiate
28-30 K€ brut annuel sur 13 mois
Télétravail 1 jour/semaine après période d'essai

Rejoignez une équipe dynamique et engagée !

Notre client, organisme de formation reconnu et basé à Paris 14e, recherche sa nouvelle perle rare pour compléter une équipe conviviale déjà composée de 5 assistantes formation, 1 assistante de gestion et 2 responsables.

En tant que secrétaire de formation H/F, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et la qualité des actions de formation.

Vos missions principales

- Supports pédagogiques : relecture et mise en forme, intégration dans l'outil de gestion, mise à jour et mise en ligne.
- Présentations : création de PowerPoint conformes à la charte graphique.
- Qualité : suivi des questionnaires de satisfaction (à chaud et à froid) et reporting associé.
- Logistique digitale : organisation et assistance technique des webinaires (inscriptions, réservations de salles, matériel, appui aux formateurs et participants).
- Appui administratif : inscriptions aux formations, envoi des convocations, préparation des salles, accueil des participants et des intervenants.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat / assistanat et justifiez d'une première expérience réussie en assistanat (idéalement dans le secteur de la formation).
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).
Vous avez une orthographe irréprochable, essentielle pour corriger et fiabiliser les supports transmis par les formateurs.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service auprès des collègues, formateurs et apprenants.