Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Société de propreté historique, parfaitement implantée sur le bassin annécien recherche son assistant(e) de direction (H/F). En lien direct avec le dirigeant, le titulaire du poste se verra notamment confier (gestion informatisée) :

- De l'accueil téléphonique, des prises de rendez-vous, de l'agenda du dirigeant,

- De la comptabilité courante en lien avec l'expert-comptable de la société,

- De la facturation, des devis, des appels d'offres, des relances,

- Des plannings du personnel,

- Du recrutement, de la gestion des contrats, de la préparation des éléments variables de paie, en lien avec le cabinet RH spécialisé de la société.

Il sera également amené à assurer le suivi et le pilotage de tableaux de bord sous Excel, la frappe et la rédaction de courriers, dans le cadre d'une activité d'assistanat classique.

Profil : Bac +2 ou Bac Pro avec expérience adéquate.

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).

Capacités rédactionnelles et aptitude à rédiger des devis et offres commerciales

Organisé(e), efficace, pro actif(e), excellent relationnel.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Maître des outils bureautiques indispensable
Aisance rédactionnelle et sens du contact

Rémunération en fonction de la formation et de l'expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments