Assistant - Assistante de Direction H/F - Aapei Epanou

Notre association locale et engagée, est implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles.
Environ 340 familles sont adhérentes, essentiellement réparties sur un territoire allant de Rumilly à Cruseilles et de Faverges à Frangy.Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques !
Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.
Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise.
Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes.
Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou !

Le complexe « Le Parmelan » recherche un / une ASSISTANT DE DIRECTION H/F

MISSIONS

Placé sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social, vos missions seront :

- Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu...), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions...
- Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d'offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de suivi...
- Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources
humaines :sSuivi des formations, préparation accueil des nouveaux salariés...
- Organiser et participer activement aux actions de communication : gestion des évènements institutionnels, alimentation de tous les réseaux de communication.

PROFIL ET INFORMATIONS DIVERSES

- Poste à pourvoir en CDI
- Temps complet - 35 heures/semaine
- Localisation : Seynod (74)
- Diplôme requis : Bac +2 en assistanat de direction
- Capacités relationnelles, d'organisation, d'autonomie, de souplesse et de discrétion
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l'environnement informatique Apple souhaitée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe.
- Votre rigueur et votre sens du service feront la réussite de votre poste.
- Rémunération selon CCN de 1966 - Statut technicien supérieur
- Mutuelle / CSE

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.