Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - CPTS Rennes Nord

L'ASSOCIATION

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) Rennes Nord est une association jeune et dynamique créée en 2023 pour répondre à des enjeux majeurs de santé publique : l'égal accès à des soins de qualité, la fluidification des parcours de soins et l'accompagnement des professionnels de santé à l'échelle de son territoire d'action. En facilitant la collaboration entre les professionnels et les structures de santé, sociales et médico-sociales, la CPTS contribue à la construction d'un système de santé respectueux des patients et des professionnels. Aujourd'hui, la CPTS Rennes Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en vue de garantir le fonctionnement optimal de l'association.

LE CONTRAT PROPOSE

- CDI à temps plein
- 35h/semaine
- 24 000 € bruts/an
- Poste basé à Rennes
- Télétravail possible 1 fois/semaine
- Date de début du contrat envisagée : 15/07/2025

LES AVANTAGES

- Accès à un CSE
- 7 semaines de congés payés

LES MISSIONS PRINCIPALES

1/ Gestion administrative de l'association
- Gestion du standard téléphonique et du courrier (électronique et postal) Classement et archivage des documents administratifs
- Actualisation des bases de données et de tableaux de bord
- Elaboration des documents administratifs nécessaires à la bonne gestion de l'association

2/ Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable et/ou le Trésorier
- Vérification et enregistrement des pièces comptables justificatives
- Etablissement des factures Suivi des paiements
- Préparation des notes d'honoraires, des remises de chèques, d'espèces ...
- Réalisation des budgets prévisionnels et des états des lieux des dépenses et des recettes
- Elaboration et suivi des demandes de subventions

3/ Animation de la vie associative
- Organisation et participation ( le cas échéant) aux différentes réunions = envoi des convocations, préparation des dossiers préalables, des feuilles d'émargement, réservation des salles, gestion des repas et des déplacements, réception des participants, ...
- Diffusion des comptes-rendus de réunion
- Participation aux actions de communication internes et externes
- Suivi des échéances et des démarches réglementaires

LES COMPETENCES REQUISES

Les " savoirs" :
- Saisie administrative
- Recueil de données
- Règles de comptabilité générale

Les "savoir-faire" :
- Aptitude à l'expression écrite
- Rigueur
- Organisation
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Les "savoir être" :
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'initiative
- Discrétion

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Recueil de données ,Saisie administrative,Règles de comptabilité générale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.