Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Observatoire de L'environnement en Breta

L'Observatoire recherche, pour prise de poste immédiate, un Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour remplacer un agent en arrêt maladie.

L'Observatoire de l'environnement en Bretagne (OEB) est un groupement d'intérêt public, administré par l'État, la Région Bretagne et des collectivités membres. Il assure une mission de service public de gestion de la connaissance, de collecte, d'analyse et de diffusion des données environnementales.
Ce groupement d'intérêt public offre un appui technique aux territoires afin d'éclairer et aider à la prise de décision. L'OEB vulgarise ensuite les productions scientifiques pour transmettre cette connaissance à toutes et tous, et sensibiliser aux enjeux environnementaux. Il aide ainsi au suivi de l'évolution des territoires et des politiques publiques. Il fiabilise la décision publique, facilite le dialogue et contribue à la transparence sur les données.
Pour répondre à ces missions, l'OEB, doté d'un effectif d'environ 20 personnes, est structuré en 5 pôles :
- Nature et Paysage
- Climat et Ressources
- Données
- Communication
- Gestion administrative et financière.

Le pôle Finances et RH a pour mission de coordonner, organiser et assurer la gestion administrative, financière et RH de l'OEB afin garantir la continuité et le bon fonctionnement de la structure.
Dans ce cadre, le gestionnaire comptable et administratif est chargé de réaliser les opérations courantes de gestion administrative et comptable de la structure.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
Réaliser les actes de gestion comptable :
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder aux opérations de saisies comptables de dépenses et de produits
- Editer, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables (bordereaux, mandats, titres ..)
- Assurer un suivi de la trésorerie et le rapprochement bancaire
- Préparer le compte financier et ses annexes
- Mettre en place des outils de gestion nécessaire au suivi du budget

Réaliser les opérations relatives à la paie :
- Collecter les informations nécessaires (temps de travail, congés, maladie, prime, tickets restaurant .)
- Contrôler et effectuer la saisie des données dans le logiciel
- Editer et diffuser les feuilles de paie
- Etablir les déclarations fiscales et sociales périodiques (cotisations, URSSAF, prévoyance etc)
- Etablir la DSN (déclaration sociale nominative)

Assurer un suivi des subventions :
- Suivre les échéances de paiement intermédiaire et de solde des subventions
- Produire les justificatifs comptables
- Vérifier et archiver les pièces administratives et comptables associés aux subventions

Organiser le classement et l'archivage des documents liés à la gestion comptable et administrative de la structure ,
Assurer un appui administratif à l'ensemble des agents de l'OEB
Participer aux réunions internes

Savoirs
- Niveau d'étude : formation supérieure Bac +2 comptabilité gestion (niveau minimum)
- Expérience en gestion comptable
Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautiques et particulièrement Excel (formules de calcul, tableaux croisés etc.)
- Connaissance en comptabilité publique (norme M9)
- Capacité d'organisation
- Planification d'activités
- Capacité d'adaptation
Savoir-être
- Rigueur
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler des écritures comptables,Gérer la paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Suivre la comptabilité d'une structure

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.