Gestionnaire Administratif·ve H/F - Pôle Emploi

Le rectorat de Versailles recrute un gestionnaire administratif pour assurer le suivi du remplacement/affectations des professeurs contractuels du 2nd degré.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL:
Au sein de la division des personnels enseignants (DPE), la DPE1 est en charge du pilotage et de l'allocation des ressources de remplacement des professeurs contractuels du 2nd degré.
Les gestionnaires affectés dans le service remplissent des missions liées au recrutement des contractuels et aux affectations (contractuels et titulaires remplaçants). Ils sont en relation avec les services de gestion des moyens, des personnels enseignants, titulaires et non titulaires ainsi que les corps d'inspection et les chefs d'établissement.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Le gestionnaire affectations-remplacements exerce ses missions dans le cadre du remplacement et des affectations.
Il veille à l'utilisation optimale du potentiel de remplacement.
Il contrôle le suivi des personnels indisponibles.
Il anticipe les besoins en remplacement et éventuellement les signale à la personne chargée du recrutement.
Il contrôle la prise de poste des enseignants et l'envoi des mises en demeure
Il gère la communication avec les chefs d'établissement sur son périmètre d'activité
Il veille à la gestion du vivier et au suivi des TZR, CDI et CDD
Il procède au rattachement administratif des TZR lors de la phase d'ajustement
Il détermine l'affectation des TZR en lien avec les services de gestion
Il procède à l'affectation des contractuels
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
Savoirs :
Connaissance de l'organisation de l'Education Nationale
Savoir-faire :
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
Savoir organiser son travail, faire preuve d'anticipation
Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point).
Savoir-être :
Savoir rendre compte à son chef de service.
Excellente organisation personnelle, rigueur, forte implication et réactivité.
Devoir de réserve

SPECIFICITES DU POSTE :
Fortes contraintes calendaires :
Fin août - septembre : Rentrée scolaire « Affectations - Remplacements ».
Septembre - Juillet : Remplacements
Juillet : Phase d'ajustement en collaboration avec les services de gestion

DIPLOME : Bac
CONTRAT CDD
VOLUME HORAIRE : 37h hebdomadaire
REMUNERATION : 1807€ sur 12 mois

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Contrôler la conformité des données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale