Assistant de Projet - Dreif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Définition de la fonction :

Assurer la gestion administrative et financière du projet d'alliance STARS EU attribué à l'UMLP; Soutenir la cheffe de projet dans ses missions; accompagner les activités étudiantes du projet de l'alliance

Mission 1 : Assumer les responsabilités de STARS EU officer

- Contribuer à l'organisation logistique: organiser des déplacements groupés de la délégation UMLP, organiser des réceptions, réserver des salles...
- Soutenir l'organisation d'évènements et y participer
Participer aux groupes de travail mensuels et ponctuels des STARS EU officers
- Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'UMLP à l'alliance (collecte d'information, saisie dans des tableurs, ...)
- Soutenir la cheffe de projet dans ses activités administratives

Mission 2 : Assumer les responsabilités de STARS EU financial officer

- Préparer le budget annuel des actions de STARS EU (crédits européens, ministériels et partenaires locaux)
- Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment)
- Etablir des bons de commande
- Accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions
- Vérifier les factures et justificatifs de dépenses
- Valider et suivre l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative
- Vérifier et assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention
- Gérer l'apport financier de l'UMLP à l'alliance et la valorisation des contributions
- Assister la cheffe de projet pour les bilans financiers et le reporting financier du budget STARS EU et de la subvention ministérielle

Mission 3 : Accompagner les activités étudiantes du projet de l'alliance

- Participer au recrutement des étudiants de l'UMLP du student board
- Aider les étudiants à mener leurs activités et missions au sein de l'alliance
- Organiser et animer les réunions mensuelles du student board de l'UMLP
- Rendre compte des activités du student board aux STARS EU officer de l'alliance
- Contribuer à l'animation du réseau d'ambassadeurs étudiants en lien avec la chargée de communication du projet
- Valoriser les activités menées par les étudiants dans le cadre du projet de l'alliance

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

La prise de poste est fixée au 02/11/2025.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

- Utiliser les outils bureautiques courants
- Construire un budget
- Rédiger et synthétiser des documents en français et en anglais
- Etablir des tableaux de bord et de suivi
- Participer aux réunions et savoir rendre compte
- Animer un groupe
- Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences

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Connaissances :

- Maîtrise de la langue anglaise (B2 minimum)
- Maîtrise de la comptabilité et des outils financiers
- Connaissance des règles financières de l'alliance
- Technique d'élaboration de document

Qualités :

- Autonomie
- Rigueur, fiabilité et précision
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Aisance à l'oral