Chargé de Gestion Administrative et Comptable - Mairie de Meylan H/F - Fonction publique Territoriale

Maillon essentiel de la mise en ½uvre des politiques publiques, la Direction Ressources regroupe l'ensemble des fonctions supports de la Collectivité. Il traduit les orientations stratégiques de la commune tout en lui fournissant des outils de pilotage efficaces. Il est moteur de la modernisation et de la transversalité au sein de l'organisation tout en assurant le respect de la réglementation en vigueur.
Au sein de la Direction Ressources, le service Finances sécurise et modernise l'ensemble des processus financiers de la commune dans le respect du cadre légal et règlementaire. Il coordonne l'ensemble des acteurs de la chaîne comptable et budgétaire et impulse une culture commune au sein de la collectivité sur les volets financiers et comptables. Force de proposition, il participe activement à la mise en place et au suivi d'outils d'aide à la décision.
Le service Finances est composé :
- D'un chef de service (catégorie A)
- D'un coordinateur budgétaire et comptable (catégorie B)
- D'un chargé de gestion administrative et comptable (catégorie B) ? objet du recrutement
- De 4 comptables (catégorie C)
Le poste de chargé de gestion administrative et comptable est hiérarchiquement rattaché directement au chef de service

Missions principales :
- Gestion « logiciel » globale du module « marchés publics » (saisie des marchés publics, marché initial, avenant, reconduction.., et transmission des flux au centre des finances publiques)
- Gestion comptable des marchés de travaux (suivi et contrôle des factures, établissement des mandats / bordereaux, contrôle des engagements comptables...)
- Coordination et gestion des questions liées à la fiscalité (convocation de la CCID, réponse aux demandes des habitants, gestion de la TLPE...)
- Gestion administrative des régies de recettes et d'avances (établissement des arrêtés, décisions...)
- Gestion des procédures liées aux cartes d'achat (lien avec la banque, paramétrages...)
- Gestion du courrier du service (boite mail générique, logiciel Kolok...)
Missions secondaires :
- Définition, alimentation et harmonisation de tableaux de bord, de reporting
- Assistance aux services de la collectivité (soutien, accompagnement, conseil, transmission de documents...).
- Polyvalence (remplacement des agents comptables si besoin, congés, absences...
- Archivage, classements...

SAVOIRS :
- Finances publiques
- Procédures financières et budgétaires
- Droit public
- Code général des collectivités territoriales
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Analyser et formaliser la demande de conseil
- Élaborer des avis ou des préconisations dans le cadre d'un projet, d'une instruction de dossier, d'une procédure
- Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
- Apporter une aide technique aux utilisateurs d'une procédure ou du SI Finances
- Conduire des actions d'accompagnement des agents (conseil, information, formation,...)
- Optimiser et dématérialiser les procédures administratives
- Rédiger, mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers

SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode, être force de proposition
- Sens du collectif et de l'intérêt général
- Capacité à alerter et à rendre compte
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité