Assistant Direction Generale - Mairie de Villepreux H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions d'assistanat pour la direction générale et le secrétariat de M. Le Maire.

Missions principales
* Assurer un accueil physique et téléphonique (comprendre les demandes, évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages),
* Rédiger des courriers ou autres documents (mails, notes...),
* Assurer le suivi de certains dossiers,
* Organiser les agendas et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
* Assurer l'organisation de réunions,
* Assister éventuellement aux réunions (prise de note et rédaction de compte-rendu),
* Gérer le déroulé des conseils municipaux depuis sa préparation jusqu'au suivi des signatures des actes,
* Gérer le classement et l'archivage des dossiers,
* Assurer la tenue des registres et l'archivage des actes administratifs.
* Suivi des fichiers et des réponses aux invitations protocolaires.

Profil souhaité :
* Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum de type « assistant manager », vous disposez d'une expérience reconnue en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales.
* Vous maîtrisez le pack office, les circuits et procédures administratives, les instances et processus de décision d'une collectivité.
* Vous avez un sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité, une excellente maîtrise de l'orthographe et une bonne qualité rédactionnelle.
* Vous êtes autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel.
* Vous vous rendez disponible pour assister aux conseils municipaux