Gestionnaire Affectations -Remplacements H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre du remplacement :

- Veille à l'utilisation optimale du potentiel de remplacement en mobilisant les requêtes disponibles et en respectant les règles de gestion.
- Vérifie les demandes et procède au calcul et à l'attribution des vacations/HSE.
- Suit et contrôle les personnels indisponibles.
- Anticipe les besoins en remplacement et les signale, le cas échéant, au responsable du recrutement.
- Prend en compte et suit les situations sensibles, en lien avec le chef de service et/ou le demandeur.
- Contrôle la prise de poste des enseignants et assure, si nécessaire, l'envoi des mises en demeure.
- Assure la communication avec les chefs d'établissement de son périmètre.
- Gère le vivier des remplaçants et assure le suivi des TZR, CDI et CDD.
- Assure la gestion des contractuels en contrat d'un an.

Dans le cadre de la phase d'ajustement :

- Procède au rattachement administratif des TZR.
- Détermine l'affectation des TZR en coordination avec les services de gestion.
- Procède à l'affectation des contractuels.

Missions transverses :

Les gestionnaires de catégorie B peuvent également se voir confier des missions transversales et/ou de coordination au sein du service, ou en lien avec d'autres services de la DPE.

Savoirs :

Connaissance de l'organisation de l'Education Nationale et particulièrement des services rectoraux.Connaissance des règles de gestion de personnels en général et des enseignants en particulier.Connaissances des textes de référence

Savoir-faire :

Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit - savoir s'adapter à son interlocuteur - savoir écouter

Savoir organiser son travail, faire preuve d'anticipation
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Savoir réagir face à l'urgence de certaines situations

Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Savoir-être :

Savoir travailler en équipe. Être disponible

Savoir rendre compte à son chef de service.

Excellente organisation personnelle, rigueur, forte implication et réactivité.Loyauté -Devoir de réserve