Secrétaire Médicale - Commune de Chalette sur Loing H/F - Fonction publique Territoriale
- Montargis - 45
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
secrétaire médicale au centre municipal de santé
* Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés.
* Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients
* Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche
* Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat
* Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale
* Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB
* Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative
* Tenue à jour des dossiers informatisés des patients
* Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des informations administratives concernant le patient
* Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles
* Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements
* Suivi de la télétransmission des médecins
* Scan des documents médicaux
* Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre
* Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier
* Bonne analyse des congés de l'équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning
* Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d'emails via outlook
Le profil recherché
* Titre professionnel secrétaire assistant médico-social exigé.
* Expérience dans un poste similaire apprécié.
* Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib)
* Qualités d'accueil, d'écoute, relationnel exigées
* Qualités rédactionnelles exigées
* Rigueur, organisation, prise d'initiative, sens du travail d'équipe, autonomie