Secretaire Medicale H/F - Association ESPACE

CDD de remplacement du 15/09/2026 au 15/11/2026

Accueil :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des patients
- Renseigner et orienter le public
- Prendre les RDV des patients
- Traiter et orienter les courriers médicaux vers les médecins traitants, les médecins relais, les pharmacies de délivrance, le service hospitalier et les services sociaux éducatifs
- Filtrer les appels téléphoniques avant leur transmission
- Préparer le café et veiller à l'approvisionnement (sucres, gâteaux, gobelets.)

Mission de référence :

- Vérifier les données des patients, créer et suivre leur dossier dans le logiciel SSP et TAGALIS
- Saisir et mettre en forme les documents informatiques, tableaux, indicateurs et comptes rendus
- Créer des outils de travail, en vue de la mise en place du service
- Organiser le système de classement et d'archivage
- Tenir les statistiques d'activité du CeGIDD, Centre de vaccination et du CSAPA
- Réaliser et construire divers courriers
- Suivre et mettre à jour les agendas électroniques de l'équipe
- Transmettre les messages à l'équipe
- Participer aux réunions du CSAPA et établir les comptes rendus

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières