Assistant Auprès des Délégués Interministériels H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
La titulaire du poste aura comme objectif d'assister les Délégués interministériels dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement de leurs activités en assurant des fonctions d'assistance technique.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Rattachée au bureau du Cabinet et sous l'autorité fonctionnelle des Délégués interministériels, l'assistante doit :
- Gérer l'agenda et assurer les prises de RDV
- Réceptionner et filtrer ses communications
- Prendre en charge l'ensemble des aspects logistiques dans l'organisation de RDV ou de réunions (notamment commande, suivi et préparation des dossiers)
- Organiser et coordonner la transmission d'informations (correspondance courante, affaires spécifiques) à caractère confidentiel sur leurs secteurs d'activités
- Rédiger, présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel et en assurer la gestion, le traitement et le suivi
- Assister à des réunions afin de rédiger les comptes-rendus avant diffusion si besoin
CHAMP RELATIONNEL :
L'ensemble du cabinet du ministre, le bureau du cabinet, les directions d'administration centrale, les services déconcentrés de l'Etat, les autres ministères, les organisations professionnelles agricoles, les acteurs et entreprises des filières agricoles, les chambres consulaires et le corps diplomatique.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Bureautique et outils collaboratifs : techniques de secrétariat bureautique et utilisation du pack office ainsi que les outils de visio-conférence
Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE :
Très grande discrétion et confidentialité absolue
Sens de l'organisation
Réactivité
Aisance relationnelle
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à communiquer
Faculté d'adaptation
Sens du service public