Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Mairie

Le service des Ressources Humaines mutualisé Ville et CCAS recherche une assistante administrative.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité s'articulera autour des missions suivantes, en lien avec les 5 agents du service :

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion administrative des agents contractuels
- Suivi des recrutements des agents contractuels en lien avec les services demandeurs
- Établissement des contrats de travail
- Gestion et suivi des formalités d'embauche des agents contractuels
- Suivi de signature des contrats
- Suivi des fins de contrats en lien avec les services demandeurs
- Mise à jour des tableaux de suivi des agents contractuels
- Suivi du tableau des emplois permanents en lien avec la DRH
- Lien avec les assistantes RH du service

MISSIONS PARTAGEES
- Relecture des paies
- Assure la liaison avec la Trésorerie si besoin pour les contrats en cours
- Suivi des visites médicales des agents contractuels
- Renfort sur autres dossiers RH (notamment en cas d'absence des collègues)

PROFIL RECHERCHE
Bac +2
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue
Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
Respect des échéances
Capacité d'adaptation permanente
Rigueur, dynamisme et réactivité
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations

TEMPS DE TRAVAIL
17h30 par semaine

ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL
- Relation régulière avec les agents
- Collaboration avec les services de la Ville et du CCAS
- Relation régulière avec la trésorie
- Travail rythmé par le calendrier paie
- Aptitude à mener plusieurs dossiers de manière simultanée tout en accueillant les agents

CONDITIONS RECRUTEMENT
Par voie contractuelle
Rémunération : statutaire + en fonction des conditions définies par délibérations : régime indemnitaire + 13ème mois - CNAS

Poste à pourvoir : 06/10/2025

Envoyer lettre de candidature et CV

Renseignements : Teresa AUDOIRE, Directrice des Ressources Humaines - Tél. : **.**.**.**.**

Les candidatures sont à adresser à : ****@****.**
Ou par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
36 avenue Costa de Beauregard
BP 20043
73291 LA MOTTE-SERVOLEX Cedex

Experience: 12 Mois

Compétences: Contrats de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Effectuer les formalités d'embauche,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Bonne maîtrise des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.