Assistant Ressources Humaines - Commune de la Motte Servolex H/F - Fonction publique Territoriale

Le service des Ressources Humaines mutualisé Ville et CCAS recherche une assistante administrative.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité s'articulera autour des missions suivantes, en lien avec les 5 agents du service

Assurer la gestion administrative des agents contractuels
- Suivi des recrutements des agents contractuels en lien avec les services demandeurs
- Établissement des contrats de travail
- Gestion et suivi des formalités d'embauche des agents contractuels
- Suivi de signature des contrats
- Suivi des fins de contrats en lien avec les services demandeurs
- Mise à jour des tableaux de suivi des agents contractuels
- Suivi du tableau des emplois permanents en lien avec la DRH
- Lien avec les assistantes RH du service

Missions partagées :
- Relecture des paies
- Assure la liaison avec la Trésorerie si besoin pour les contrats en cours
- Suivi des visites médicales des agents contractuels
- Renfort sur autres dossiers RH (notamment en cas d'absence des collègues)

Temps de travail : 17h30 par semaine

Environnement du poste/Contexte de travail :
- Relation régulière avec les agents
- Collaboration avec les services de la Ville et du CCAS
- Relation régulière avec la trésorerie
- Travail rythmé par le calendrier paie
- Aptitude à mener plusieurs dossiers de manière simultanée tout en accueillant les agents

Bac +2
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue
Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
Respect des échéances
Capacité d'adaptation permanente
Rigueur, dynamisme et réactivité
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations