Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Cmpp Camsp Pays Malouin - Pep Bretill'ar

- Type de poste : CDI à pourvoir dès que possible
- ETP : 0,50 ETP
- Convention Collective 1966, « indice de base » : 403
- Lieu de travail : Saint-Malo
Présence obligatoire le lundi, le mardi et le jeudi après-midi

Définition de la fonction/missions :
Le CAMSP est un service médico-social de consultation, de diagnostic et de soins ambulatoires recevant des enfants de 0 à 6 ans.
Le CMPP est un service médico-social de consultation, de diagnostic et de soins ambulatoires recevant des enfants et des adolescents.
L'agent administratif travaille au sein d'une équipe administrative et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, psychomotriciens, psychologues, orthophonistes etc.). Il/Elle réalise des tâches administratives diverses utiles à la bonne marche des deux établissements.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'établissement et de la responsable de service, le (la) professionnel(le) recruté(e) assure les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (enfants, familles, partenaires.)
- Gestion des dossiers des patients
- Rédaction de courriers divers et gestion de boites mails
- Suivi et mise à jour des listes d'attente
- Création et mise en forme de différents outils institutionnels (livrets, règlements, plaquettes, flyers.)
- Gestion des plannings de réservation des salles et véhicules
- En cas d'absence de l'assistante de direction : gérer les éléments de variables de paie, les demandes de contrats et d'avenants
- D'autres tâches administratives peuvent être confiées selon les besoins du service

Compétences et aptitudes attendues :
- Un grand sens du relationnel et de la discrétion est requis au regard du public accueilli
- Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL) / CANVA / Publisher.
- Capacités d'adaptation et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
- Respect du secret professionnel

Diplôme et expérience :
Baccalauréat au minimum

Date de retour des candidatures : 19 septembre 2025

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.