Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F - Pôle Emploi

Notre Service d'Aide à Domicile accompagne au quotidien des personnes âgées, en perte d'autonomie ou en situation de handicap. Nous plaçons la qualité, la proximité et l'humain au coeur de notre mission. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F) pour renforcer notre équipe.

Vos missions:

Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec la responsable administrative, vous aurez pour principales missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, garantir la traçabilité écrite des informations, orienter et informer les usagers de manière claire et adaptée.

- Gérer les dossiers bénéficiaires et les plans d'aide (création, suivi, contractualisation).

- Participer à la planification et au suivi des interventions, en lien avec les équipes terrain.

- Contribuer à la gestion des ressources humaines :

- Pré-sélection et intégration des nouveaux collaborateurs,

- Gestion administrative des contrats de travail, suivi des absences, visites médicales, AT/AM,

- Collecte et traitement des variables de paie.

- Assurer le suivi administratif (classement, archivage, correspondance).

- Participer à la démarche qualité et à l'amélioration continue de la structure.

Profil recherché:

- Formation BTS assistante en gestion administrative, RH ou équivalent.

- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.

- Qualités relationnelles, écoute et esprit d'équipe.

Ce que nous offrons:

- Un poste polyvalent et enrichissant au coeur d'une équipe engagée.

- Une mission porteuse de sens, tournée vers l'accompagnement des plus fragiles.

- Des conditions de travail stables et un environnement bienveillant.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.