Agent d'Accueil et de Soutien Administratif H/F - CGA

Cran-Gevrier Animation, centre social du bassin annécien, recrute un(e) agent d'accueil et de soutien à la fonction administrative pour renforcer son équipe.

Vos missions

Accueillir, informer et orienter les usagers de la structure.
Assurer la gestion des appels téléphoniques et mails afin d'orienter les interlocuteurs vers les bons services.
Assurer de manière autonome diverses tâches administratives.
Gérer les inscriptions et le suivi des données dans le logiciel de gestion des adhérents. (INOÉ)
Poste placé sous l'autorité de la responsable administrative et comptable. (La fiche de poste complète sera présentée lors de l'entretien.)
Profil recherché
Sens aigu du relationnel, de l'écoute et de l'adaptation auprès de tous les publics.
Esprit d'équipe, rigueur et organisation.
Expérience ou formation dans le secrétariat / assistanat administratif.
Conditions proposées

Contrat : CDI à temps plein avec modulation (33h/semaine annualisées, payées 35h).
Niveau requis : Bac à Bac +2 (secrétariat, assistanat administratif ou de direction).
Rémunération : Indice 265 - CCN ECLAT, groupe B (1 891,39 € bruts/mois).
Avantages

Reprise d'ancienneté selon la convention collective,
50 % mutuelle + 50 % transport collectif,
Tarifs réduits pour les enfants au centre de loisirs,
Une activité hebdomadaire offerte au salarié.
Modalités de candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Gaëlle Piette Coudol : ****@****.**

Prise de poste immédiate

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.