Coordinatrice Administrative et Comptable Tps Plein ou Partiel H/F - Sas Vetoccitan

Société de prestations services créée par des Vétérinaires et pour les Vétérinaires. Notre mission, faciliter l'accès aux vétérinaires à des produits de qualité et des services qui leur permettront de structurer leur activité pour la rentabiliser et la faire évoluer afin de mener à bien leur projet d'entreprise, et pour trouver une qualité de vie dans leur exercice. En plein développement de nos offres, nous comptons aujourd'hui une vingtaine de collaborateurs.VETOCCITAN est un réseau qui accompagne les vétérinaires dans toutes les dimensions de leur métier. Nous mettons notre expertise au service de leur développement.
Notre volonté ? Leur permettre d'appartenir à une communauté et d'évoluer dans un cadre où l'exercice de la profession ne se fait jamais seul.

Notre équipe de 20 collaborateurs est répartie selon plusieurs pôles : finances, RH, commercial, IT, formation, communication et administration.

En raison d'une forte croissance, nous recherchons un(e) coordinateur/trice administratif/ve et comptable (H/F) pour accompagner la Responsable administrative et comptable dans ses missions.

*** Les missions proposées sont les suivantes :

- Gestion administrative et comptable : devis, facturation, paiements, relances, acomptes et litiges.
- Suivi des contrats, saisie et contrôle des écritures comptables.
- Organisation logistique : agendas, déplacements, réunions et comptes rendus.
- Accueil, traitement des appels, gestion des notes de frais, commandes et livraisons.
- Classement et archivage des documents.

*** Le profil attendu est le suivant :

Autonome, organisé(e) et fiable, capable de traiter l'administratif et la comptabilité avec rigueur.
À l'aise dans la coordination, la prise d'initiatives, la maîtrise des outils bureautiques et veille à la confidentialité. Engagé(e), adaptable et expérimenté(e), appréciant le travail en équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Organiser le traitement des commandes

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.