Secretaire H/F - Vissart Europe

Sous la responsabilité du/de la responsable , vous aurez pour principales missions :

gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion)
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Reproduction des documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ;
- tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;

Support à l'équipe : Assurer un rôle de soutien administratif et logistique auprès des différents services et collaborateurs.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise,Gérer la communication interne et externe,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de quincaillerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.