Gestionnaire Assemblées - Agglomération d'Agen H/F - Fonction publique Territoriale

Participez activement à la vie institutionnelle de l'agglomération en assurant l'organisation et le suivi des instances communautaires.
Un poste polyvalent, au c½ur des relations avec les élus et la Direction Générale.

? Suivi administratif des élus
- Mise à jour de coordonnées des Élus et des Mairies
- Transmission et archivages des documents à destination des Élus
? Organisation des instances communautaire (principalement le Bureau
communautaire)
- Élaboration du calendrier général des séances
- Préparation logistiques : réservations, matériel, accueil des Élus
- Envoi des convocations, ordres du jour et documents associés
- Présence en de séance, gestion du matériel
? Production et mise en forme des supports
- Relecture, mise en cohérence des diaporamas et mise en forme des
décisions du Bureau
- Préparation et impression des fonds de dossier pour le DGS et des
diaporamas pour les élus
? Suivi administratif et juridique des décisions
- Vérification juridique des actes en lien avec le service Assemblées
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de séance
- Suivi des résolutions et télétransmission en préfecture
- Mise en ligne et archivage des documents (internet et intranet)
- Tenu des registres des décisions du Bureau

? Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes
? Rigueur, sens de l'organisation et du respect des délais
? Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
? Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversalité avec les services et en lien avec les élus
? Faire preuve de confidentialité et de discrétion