Secrétaire - Dacg H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les travaux communs du secrétariat consistent à travailler pour l'ensemble des bureaux composant les sous-directions, sur des missions de secrétariat mais également sur des missions administratives selon l'actualité et les besoins des bureaux.

Ces missions peuvent par exemple être :

· Accueil téléphonique ;

· Préparation des dossiers physiques et via One Note ;

· Mise sous parapheur de notes et de courriers ;

· Travaux dactylographiques et missions administratives ponctuelles pour les sous-directeurs et les magistrats et fonctionnaires rédacteurs des sous-directions ;

· Gestion de la réservation des salles de réunion ;

· Organisation matérielle des réunions : dossiers, édition des chevalets, mise en place de la salle de réunion, annonce des participants à l'accueil, préparation du café ;

· Mise en place de tableaux de bord et leur suivi ;

· Suivi du courrier ;

· Tenue des agendas des sous-directeurs;

Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions pourraient être confiées en soutien selon les priorités et l'actualité du cabinet de la directrice et de la chefferie de cabinet.

Connaissances
Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat
Maitrise
Connaissance de l'organisation de l'administration centrale du ministère de la justice
souhaité
Connaissance de l'organisation judiciaire
souhaité

Savoir-faire
Maîtrise des techniques de secrétariat
Acquis
Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet, One Note)
Maitrise
Afficher la suite
Savoir-être
Travail en équipe
Qualités d'ordre et de méthode
Sens des relations humaines
Polyvalence
Capacité d'adaptation
Discrétion
Adaptabilité et réactivité