Dupa - Assistant Administratif au Pôle Musique et Sons Amplifiés H/F - Ministère de l’Intérieur
- Paris 4e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Télétravail: OUI
Code(s) RMFP de l'emploi-type : ADM003A
SAA:75UP5100
SAO: 75UP5130
Description du poste
Le Pôle musique et sons amplifiés est composé d'1 ingénieur chef de pôle, d'une secrétaire administrative adjointe au chef de pôle, de 7 techniciens (catégorie B), d'1 SA rédactrice et de 4 adjoints administratifs (dont 2 rédactrices).
Au sein du Pôle musique et sons amplifiés, sous l'autorité du chef de pôle et de son adjointe, l'agent est chargé du traitement des signalements dématérialisés, de la gestion du courrier et des boîtes fonctionnelles du pôle, du suivi des notifications adressées aux exploitants, du suivi des procédures administratives engagées et de la gestion numérique des dossiers.
Il assure également les missions de secrétariat du pôle et l'accueil téléphonique.
Vos perspectives :
Préparer le concours de secrétaire administratif
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Afficher la suite
Savoir-être
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis