Assistant Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'agent recruté comme assistant administratif évoluera au sein du pôle «Qualité des procédures et gestion administrative», il ou elle sera chargé(e), en coordination avec 2 autres assistantes administratives des principales missions suivantes:

- Relecture et mise en forme des courriers, des décisions et des arrêtés produits par les rédacteurs;

- Rédaction des arrêtés modificatifs;

- Intégration dans la chaîne SOLON (système d'organisation en ligne des opérations normatives) des arrêtés en vue de leur publication au Journal officiel de la République française;

- Sollicitations des parquets généraux dans le cadre des avis portant sur l'honorabilité des candidats;

- Relations collaboratives avec les parquets dans le cadre du suivi des prestations de serment;

- Contribution à l'amélioration des procédures et fiabilisation des données dans l'applicatif dédié aux officiers publics et ministériels (OPM);

- Participation à la mise en place d'un contrôle qualité des arrêtés produits par les rédacteurs;

- Tenue des outils de suivi de l'activité normative du bureau.

Connaissances
Fonctionnement de l'administration centrale
Logiciel Messager (initiation)
Applicatif SOLON (initiation)

Savoir-faire
Goût pour le travail en équipe et avec des interlocuteurs variés
Très bonne capacité d'organisation
Très bonne maîtrise des outils informatiques

Savoir-être
Rigueur / capacité à s'intégrer à une équipe
sens développé de la diplomatie
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui