Secrétaire - Gestionnaire Administrative et Financière - Sdmis H/F - Fonction publique Territoriale

Un poste de secrétaire - gestionnaire administrative et financière sera prochainement vacant au sein du groupement bâtiments de la direction des moyens matériels.

CONTEXTE :
Le SDMIS dispose d'un patrimoine de 100 sites (État-major et casernes de sapeurs-pompiers) répartis sur l'ensemble du territoire du Département du Nouveau Rhône et de la Métropole de Lyon. Au sein de la sous-direction des moyens matériels, le groupement des systèmes d'information (GSI) assure la maitrise d'ouvrage déléguée de l'ensemble des moyens dans les domaines des systèmes d'information. Le groupement bâtiments (GBAT) assure l'entretien maintenance, l'investissement, la gestion des fluides et du foncier des sites du SDMIS. Ces deux groupements sont colocalisés au sein du site État-Major Lyon Croix-Rousse.

Sous l'autorité de la cheffe du pôle administratif du groupement bâtiments, vous serez en charge des missions suivantes :
Secrétariat commun GSI-GBAT :
- Assurer l'accueil et le secrétariat des groupements,
- Mettre à jour des tableaux de bord,
- Suivre les moyens matériels mutualisés au niveau du site État-Major
Croix-Rousse (reprographie, fournitures, salle de réunion, véhicules, mobilité douce ...),
- Assurer le suivi RH (demandes de formation, arrêts maladie, gestion et contrôle du temps de travail...),
- Assurer le suivi et l'application des habilitations d'accès au site de Croix-Rousse (demandes de badges, suivi des profils...).
Missions spécifiques au GBAT :
- Participer au suivi de la gestion des fluides (commandes et factures - 3,5M-, suivi des consommations et alerte en cas de surconsommation, enregistrement de facture dans le logiciel de suivi des fluides, suivi des consommations de granulés bois, refacturation) ;
- Participer à la gestion du foncier (locations de parkings, copropriétés, conventions de mise à disposition) ;
- Mettre à jour le tableau de suivi budgétaire du groupement.
Missions spécifiques au GSI :
- Exécution comptable (gestion des commandes, factures),
- Contribuer à la préparation des états financiers et à la mise à jour des tableaux de bord financiers,
- Suivi des habilitations électriques.

- Adaptation à la polyvalence fonctionnelle entre plusieurs groupements,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques informatiques et des techniques de secrétariat, Excel notamment,
- Connaissance du logiciel comptable ASTRE appréciée,
- Capacités d'organisation et de rigueur,
- Capacité à rendre compte de son travail, qualité rédactionnelle,
- Discrétion, confidentialité,
- Qualités relationnelles.