Secrétaire H/F - Etablissement Protestant pour Enfants
- Strasbourg - 67
- CDD
- Etablissement Protestant pour Enfants
Les missions du poste
CDD 6 mois :
Nous recherchons un (e) secrétaire à mi-temps pour suppléer notre secrétaire titulaire suite à une hausse de son activité.
Missions du poste :
- Accueil téléphonique
- classement et rédaction de documents
- suivi du courrier
- Accueil au sein de l'établissement
- Soutient de la secrétaire titulaire,
- ...
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Identifier, traiter une demande client,Rédiger des messages et des emails professionnels,Utiliser les outils numériques,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.