Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Foyer Educatif L'etape
- Montigny-le-Bretonneux - 78
- CDI
- Foyer Educatif L'etape
Les missions du poste
L'Association Relais Jeunes des Prés - Saint-Quentin en Yvelines (78) recherche, pour son Centre Hébergement d'Urgence Saint Quentin en Yvelines (CHU-SQY),
dans le cadre de la mission d'Hébergement d'Urgence, un (ou une) Assistant Gestion Administration H/F-CDI temps plein.
Missions principales, non exhaustives, spécifique à l'établissement :
Dans le cadre d'une mission socio-éducative, assurer sur le plan administratif :
L'accueil téléphonique et présentiel ;
Le suivi administratif des parcours des personnes hébergées ;
Le traitement administratif de dossier : courriers divers, classement, archivage ;
La gestion de mail et du courrier ;
La gestion de Planning ;
La gestion de l'activité c'est-à-dire les entrées et sorties des personnes accueillies en établissement en s'assurant de tenir les objectifs ;
CAPACITES ET QUALITES REQUISES
Bonne maîtrise des outils informatiques
Capacités organisationnelles (reporting, gestion adaptée du temps, autonomie)
Aisance rédactionnelle
Sens du travail d'équipe
Sens de l'autorité
Compréhension du public accueilli
NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D'EXPERIENCE SOUHAITES
Expérience professionnelle de 3 ans minimum
Expérience souhaitée au sein d'un établissement similaire
Niveau BTS/DUT ou licence en administration/gestion
Poste à pouvoir pour début septembre 2025.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - Poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.