Agent de Gestion Administrative - Mairie de Outreau H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du pôle technique, vous serez chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du pôle technique

* Accueil physique et téléphonique des différents usagers, public ou interne
* Gestion administrative et réglementaire des manifestations
* Gestion du courrier et du secrétariat
* Suivi des dossiers de commissions de sécurité
* Suivi des dossiers assurances dommages aux biens et des différents accidents matériel
* Gestion des congés et des heures supplémentaires du personnel technique
* Réalisation et suivi des fiches d'intervention
* Suivi des appels et courriers des riverains

Savoirs :
* Connaissance de l'environnement territorial
* Capacités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, courriers)
* Connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)

Savoir-être :
* Capacité d'adaptation au changement,
* Sens du travail en équipe,
* Esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute,
* Capacité de distanciation,
* Capacités rédactionnelles et d'organisation,
* Discrétion professionnelle.

Exigences du poste :
* Qualité relationnelle pour l'accueil du public
* Aisance rédactionnelle
* Autonomie et discrétion professionnelle dans l'accomplissement des tâches
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie

spécificités liées au poste : relations avec des partenaires externes, relations avec les usagers, confidentialité.