Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - Nantes Université

MISSIONS

Placé au sein du service de l'offre de formation et de la scolarité, en appui de la responsable de la mission Coordination de l'offre de formation, l'adjoint.e en gestion administrative aura pour mission de:

- Accompagner les chargés d'appui de formation des pôles et les scolarités de composante dans leurs différentes phases annuelles de création, renouvellement et mise en oeuvre des diplômes et de leurs parcours;
- Veiller, en lien avec la direction des services informatiques et les autres directions, au respect des nomenclatures nationales des diplômes;
- Renseigner les applications de gestion sur le niveau diplôme;
- Vérifier le déploiement dans l'établissement des préconisations relatives à l'offre de formation;

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Suivi l'offre de formation et codification des diplômes

- Conseils et accompagnement des pôles et composantes sur consignes techniques relatives à la création, modification, suspension, fermeture diplômes, certificats, labels ;
- Création des diplômes dans Scolar-G, suivi des évolutions en cours de quinquennal en fonction des consignes ministérielles, créations ou suppressions de formations ;
- Suivi du processus d'autoévaluation et d'accréditation : suivi et relevé des avis HCERES, création, gestion des espaces de travail partagés ;

Mise à jour et suivi des campagnes SISE

- Préparation et mise à jour des nomenclatures de diplôme en relation avec la DGESIP et le Rectorat
- Suivi des formations habilitées à percevoir la taxe d'apprentissage
- Préparation et mise à jour des formations en relation avec le Rectorat et les chargés d'appui formation des pôles sur la plate-forme SOLTEA
- Conseil et accompagnement des UFR dans le cadre du déploiement de Nantes Université et de la bascule vers PEGASE sur le volet architecture de l'offre de formation (code diplôme, saisie des maquettes)

FICHE DE POSTE INTÉGRALE CONSULTABLE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-en-gestion-administrative-dfru

- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1 462,53€ nets/ mensuels (1 819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682,31€ nets/ mensuels (2 093,22€ bruts) [+ 15 ans expérience]
- Formation et/ou qualification : Niveau Bac avec une aisance en bureautique
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience opérationnelle en établissement d'enseignement supérieur sur secteur direction des études et de la scolarité, ou scolarité de composante