Stage - Assistant Service Achats - Sale Officer F - M - D H/F - APLEONA FRANCE SAS

Intégrer Apleona c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'Euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Nous disposons d'un haut niveau d'expertise technique, orientée vers la performance et le long terme et motivée par les normes de qualité élevées de nos clients

Depuis sa création en 2017, Apleona France SAS est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.1. Projet principal : Outil de gestion contractuelle

- Recensement des contrats : échanges avec les acheteurs et les opérationnels pour identifier et collecter tous les contrats existants.
- Extraction des données clés : analyse des documents pour identifier les informations importantes (dates, montants, échéances, etc.)
- Implémentation dans l'outil : saisie des données, tests et amélioration de l'interface.
- Déploiement et accompagnement : formation des utilisateurs, création de guides et procédures.

2. Traitement des demandes d'achats

En complément du projet principal, le/la stagiaire participera au cycle complet du processus achats, avec pour objectif de développer ses compétences sur les axes suivants :

- Analyse du besoin
- Sourcing de prestataires
- Consultation et analyse des devis
- Négociation
- Contractualisation

3. Support aux acheteurs

Le/la stagiaire assistera les acheteurs dans leurs missions quotidiennes : préparation des consultations, suivi des dossiers, mise à jour des outils et participation à divers projets transverses

Une immersion de A à Z pour acquérir une vision globale du métier d'acheteur.

- Étudiant(e) en école de commerce, université ou école d'ingénieur avec spécialisation achats ou gestion
- Appétence pour les achats
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils collaboratifs
- Rigueur, autonomie, esprit d'analyse
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe