Responsable Administratif·ve de Composante H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Poste à pourvoir à compter du 01/11/2025

Catégorie : A

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Activités principales :

Élaboration et pilotage de la stratégie de l'établissement :

- Participer à la définition de la politique de la composante en lien avec celle de l'établissement
- Être le relai de la Direction générale des services
- Être membre de l'équipe de direction de la composante
- Être le garant du respect de la politique générale de l'établissement
- Participer et mettre en oeuvre les orientations stratégiques de la composante notamment par la co-construction du dialogue stratégique
- Participer à l'élaboration des projets de la composante
- Piloter l'offre de formation et la charge d'enseignement
- Élaborer et suivre les indicateurs et tableaux de bord de la composante
- Conseiller en matière juridique
- Participer à l'organisation et à l'animation des instances statutaires de la composante
- Participer au dialogue avec les partenaires (services académiques, Rectorat, syndicats, autres structures, etc.)

Pilotage des services de la composante :

- Optimiser l'organisation des services de la composante
- Suivre et accompagner les services administratifs, financiers et techniques de la composante
- Suivre et accompagner les services de gestion de l'étudiant
- Suivre et accompagner les services de gestion, d'ingénierie et d'assistance à la recherche
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante
- Élaborer et suivre les conventions de la composante

Pilotage des ressources humaines :

- Piloter, animer et coordonner les équipes administratives et techniques
- Participer à la politique RH de la composante pour l'ensemble des personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, BIATPSS)
- Mettre en oeuvre la gestion des actes individuels de l'ensemble des personnels
- En appui du Directeur, assurer la responsabilité de la gestion des vacataires d'enseignement de la composante de formation
- Mettre en oeuvre les procédures de gestion collective de l'ensemble des personnels
- Contribuer à la qualité de vie et des conditions de travail des personnels
- Veille à la prise en compte des RPS (risques psychosociaux)

Pilotage des ressources financières :

- Assurer l'élaboration et suivre l'exécution du budget de la composante
- Maîtriser la masse salariale de la composante et piloter les besoins (ressources propres)
- Piloter les ressources de la composante
- Conseiller l'ordonnateur secondaire ou délégué en matière d'optimisation des ressources
- Assurer un suivi précis du coût des formations
- Assurer le respect de la règlementation de l'achat public
- Sécuriser et fiabiliser l'ensemble des opérations du domaine

Connaissances professionnelles :
· Organisation de l'enseignement supérieur
· Connaissances des textes législatifs et règlementaires du domaine
· Connaissances du fonctionnement d'un EPSCP et des circuits de décision afférents
· Connaissances des principes, méthodes, de construction et de fonctionnement de l'offre de formation
· Connaissances des procédures de gestion des ressources humaines
· Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles :
· Piloter un établissement public
· Accompagner les changements
· Assurer une veille réglementaire et institutionnelle
· Encadrer, mobiliser et animer une équipe
· Encadrer et accompagner la vie étudiante
· Savoir rédiger et s'exprimer en public
· S'inscrire dans des réseaux professionnels et dans la vie de l'établissement
· Rendre compte
. Établir un diagnostic
· Savoir arbitrer
· Résoudre des problèmes

Compétences comportementales :
· Capacité à développer une vision stratégique
· Capacité d'adaptation
· Capacité à gérer les conflits
· Capacité de conceptualisation
· Capacité prospective
· Sens de l'écoute et du dialogue
· Discrétion professionnelle et loyauté
· Rigueur/Fiabilité

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Description du service :

- Nombre d'étudiants : 1 825 (2024/2025)
- Nombre d'enseignants-chercheurs & d'enseignants : 111
- Nombre de personnels BIATPSS : 65
- Nombre d'agents à encadrer : 65 (dont 8 chefs de service en encadrement direct)
- Budget initial : 1 087 448
- Laboratoire de rattachement : LISEC